[Ofis Adı] Müşteri ve Mülk Sahibi Aydınlatma Metni
Bu şablonu ofis kendi adıyla kullanır; veri sorumlusu ofistir. Mythbox şablonu Veri İşleme Sözleşmesi md. 9.2 uyarınca sağlar. Ofis metni web sitesine koyar, ofiste görünür yere asar ve müşteriye ilk temasta kısa versiyonu link ile iletir. Mülk sahibine bu metin yetki belgesi imzalanırken verilir.
Kısa versiyon (SMS, WhatsApp, ofis tabelası)
[Ofis adı] olarak adınızı, telefonunuzu ve mülk bilgilerini size uygun mülk ya da alıcı bulmak ve sizinle iletişim kurmak için işliyoruz. Adınız ve telefonunuz başka ofislerle paylaşılmaz. Ayrıntı ve haklarınız: [link]
Tam metin
1. Veri sorumlusu. [Ofis unvanı], [adres], [telefon], [e-posta]. Taşınmaz ticareti yetki belgesi no: […].
2. İşlenen veriler.
| Kimden | Veri |
|---|---|
| Alıcı ve kiracı adayları | Ad soyad, telefon, aradığınız mülk ve bütçe, kredi durumu (beyanınıza göre), randevular, gösterilen portföylere tepkiniz, danışmanımızın görüşme notları |
| Mülk sahipleri | Ad soyad, telefon, mülk adresi ve bilgileri, tapu ve yetki belgesi bilgileri, istenen fiyat |
3. Amaçlar. Size uygun mülk ya da mülkünüz için alıcı veya kiracı bulmak; gösterim ve randevu ayarlamak; sizinle iletişim kurmak; yetki belgesi ve sözleşme süreçlerini yürütmek; Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik ve diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
4. Hukuki sebepler. Kanun md. 5/2: (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifası; (ç) hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi; (f) meşru menfaatimiz.
5. Toplama yöntemi. Sizinle yüz yüze, telefonla, mesajla ya da ilan platformları üzerinden yaptığımız görüşmelerde, danışmanımızın yazılı ya da sesli notları yoluyla.
6. Aktarım.
- Kayıtlarımızı EstateWing yazılımında tutuyoruz. Yazılım sağlayıcımız Mythbox Yazılım Teknolojileri Sanayi ve Ticaret A.Ş. verilerinizi yalnız bizim adımıza işler. Sesli notlar yazıya dökülmek üzere Google’ın yurt dışındaki yapay zekâ hizmetine gönderilebilir; aktarım Kanun md. 9’a uygun yapılır.
- Aradığınız mülk, kimliğiniz olmadan (örneğin “Çankaya, satılık 3+1, 12 milyona kadar”) iş birliği yaptığımız diğer emlak ofisleriyle paylaşılabilir. Adınız ve telefonunuz paylaşılmaz.
- Mülkünüzün tanıtım bilgileri (semt, oda, m², fiyat, fotoğraf) yetkiniz çerçevesinde diğer ofislerle ve ilan platformlarında paylaşılabilir. Adınız, telefonunuz ve açık adres paylaşılmaz.
- Kanunen yetkili kurumlara, istendiğinde.
7. Saklama. İşlem bitene kadar ve sonrasında 2 yıl; sözleşme ve yetki belgeleri 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu md. 82).
8. Haklarınız. Kanun md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltme, silme, aktarıldığı kişileri bilme, itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarınız var. Başvuru: [ofis e-postası / adresi]. En geç 30 gün içinde cevap veririz.
Son güncelleme: 3 Kasım 2026